Получено уведомление об отказе с текстом «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе»
Существует несколько причин для формирования такого отказа со стороны ИФНС
1. В налоговую инспекцию не была предоставлена доверенность на право подписи отчетов.
Необходимо предоставить доверенность в ИФНС, способ предоставления следует уточнить в налоговом органе. По согласованию с ИФНС можно отправить скан-копию документа через Экстерн с помощью сервиса Письма: ФНС > Написать письмо >Скан прикрепить вложением к сформированному письму.
2. Копия доверенности предоставлена в ИФНС, однако соответствующая информация не была внесена инспектором в базу либо при внесении данных в базу были допущены ошибки.
3. Отчетность предоставлена филиалом за филиал (один ИНН, но разный КПП), отправителем является не головная организация.
В этом случае также необходимо предоставить доверенность в инспекцию, даже если у филиалов один директор.
4. Неправильное заполнение доверенности в сервисе. Заполнить можно по инструкции. Данные в сервисе должны совпадать с данными в бумажной доверенности. Если доверенность выдается головной организацией на филиал, то в сведениях о представителе должен быть указан КПП головной организации.
5. Неправильное составление бумажной доверенности.
- Если доверенность выдана на сотрудника этой же организации, в документе нужно указать его должность.
- Если доверенность выдана на другую организацию, должны быть указаны реквизиты этой организации.
В противном случае инспекция может занести доверенность в базу, как на физическое лицо, из-за чего могут поступать отказы об отсутствии доверенности.
В таком случае налогоплательщику необходимо обратиться в инспекцию за разъяснениями о причинах отказа. Контакты инспекции можно посмотреть на сайте ИФНС, перейдя по ссылке. За актуальность контактов СКБ Контур ответственности не несет.
Если при обращении в ИФНС вам отказывают в помощи, следует обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru. При обращении требуется сообщить следующую информацию:
- ИНН и КПП организации;
- Наименование и дату отправки отчета;
- Фамилию, имя и контактный телефон инспектора, который консультировал вас;
- Скан-копию доверенности;
- Способ передачи доверенности в ФНС (был отправлен скан, отнесена бумажная копия и т.п.);
- Пакет документооборота, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.
Была ли полезна информация?
0100500001
«Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе»
- В ИФНС отсутствует доверенность от налогоплательщика, выданная уполномоченному представителю;
- Доверенность не зарегистрирована в базе доверенностей ИФНС;
- Реквизиты налогоплательщика и уполномоченного представителя в доверенности, представленной в ИФНС, не соответствуют реквизитам в представленном в налоговый орган документе.
Решение
Если отчетность отправляется Уполномоченным представителем, проверьте, отправлялась ли доверенность в ИФНС.
- Если нет, ее нужно отправить в электронном виде (КНД 1110310), либо на бумажном носителе.
- Если доверенность представлялась ранее, проверьте, корректно ли она заполнена в программе. При необходимости внесите исправления.
После чего повторите отправку отчетности.
При необходимости нужно самостоятельно обратиться в налоговый орган за разъяснениями.
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Ошибки по отчетности в ФНС
Уведомление об отказе: Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик
Решение:
1. Проверьте правильность КПП в отчете/запросе и т.д.
2. Если КПП заполнен верно, обратитесь в техническую поддержку продукта Астрал Отчет.
Неправильное указание сведений о руководителе организации индивидуальном предпринимателе
1. Если ошибка в уведомлении об уточнении, по данному вопросу необходимо обратиться в ФНС.
2. Если ошибка в уведомлении об отказе при отправке по доверенности:
- проверьте, корректно ли заполнена доверенность;
- проверьте признак подписанта в отчете;
- предоставьте копию доверенности в налоговую инспекцию, если она не была предоставлена;
- обратитесь в ИФНС, возможно информация о доверенности не была внесена в базу инспекции;
- если отчетность отправлена за обособленные подразделения (филиалы) и подписана сертификатом директора головной организации, необходимо уточнить в инспекции, внесены ли данные по директору в базу ФНС.
3. Если ошибка в уведомлении об отказе при отправке без доверенности:
- посимвольно и с учетом регистра проверьте, совпадают ли ФИО руководителя в файле отчетности с ФИО физ. лица, указанного в личном сертификате;
- проверьте, совпадает ли ФИО руководителя с тем, что указано в выписке из ЕГРЮЛЕГРИП;
- проверьте через любой сервис проверки контрагента, достоверны ли данные организации.
Если в ЕГРЮЛЕГРИП или сервисе проверки контрагента выявлены неверные данные, необходимо обратиться в ФНС.
Ошибка: Нарушение установленного порядка представления сведений
Причина:
Отправлен документ, который не утверждён для сдачи через телекоммуникационные каналы связи.
Решение:
Отправить такой документ через Астрал Отчет можно только в виде сканированного файла как вложение к письму в ФНС. Данное действие необходимо предварительно согласовать с контролирующим органом.
Номер статьи: 151566493
Обновлено: 30.11.2022 11:57+0000
Дата публикации: 10.02.2014 15:00 (архив)
Межрайонная ИФНС России №3 по Белгородской области подвела итоги работы по приему налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС), поступившей в период с 1 января по 1 февраля 2014 года.
Отметим, что на сегодняшний день более 98% юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подведомственной Инспекции территории представляют налоговую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде по ТКС. Из них примерно 50% исполняют свои обязанности по предоставлению отчетности в налоговый орган, через представителя, полномочия которых, в свою очередь, согласно ст. 29 НК РФ, должны быть документально подтверждены.
Уполномоченный представитель налогоплательщика осуществляет свои полномочия по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде по ТКС на основании доверенности, при этом, согласно п.5 «Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами в электронном виде по ТКС» (далее — Методические рекомендации), утвержденных заместителем руководителя ФНС России А.С.Петрушиным 21.01.2014 года, копия доверенности на бумажном носителе должна быть представлена в налоговый орган до начала осуществления деятельности через уполномоченного представителя.
Из 3672 документов налоговой и бухгалтерской отчетности, представленных в электронном виде по ТКС, 1763 документа (или 48%) представлены налогоплательщиками через уполномоченных представителей.
Анализ представленных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, выявил случаи ошибочного оформления информационного сообщения о доверенности, направляемого вместе с декларацией.
Наиболее частыми ошибками являются неправильное указание дат начала и окончания срока действия доверенности, ошибки в заполнении раздела «сведения о полномочиях представителя» и раздела «сведения об удостоверителе». Также встречаются ошибки в заполнении раздела «номер доверенности».
Заполнение полей информационного сообщения о доверенности в электронном виде, по сути, является отражением информации, находящейся на бумажном носителе — оригинале доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю.
В случае расхождения сведений, представленных в информационном сообщении о доверенности, со сведениями в доверенности на бумажном носителе автоматический процесс приема налоговой отчетности прерывается.
Таким образом, уполномоченному представителю, во избежание негативных последствий в момент подачи декларации — отказа в приёме налоговой и бухгалтерской отчётности, следует правильно заполнять поля информационного сообщения о доверенности в электронном виде, руководствуясь Методическими рекомендациями.
