Гост р кто выдает ошибку

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример

Коммерческая тайна

Экз. N 2

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Пример

Руководителю Федерального

архивного агентства

Фамилия И.О.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Пример

Федеральное архивное

агентство

или

Росархив

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

Пример

Федеральное архивное

агентство

Отдел государственной

службы, кадров и наград

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Пример

АО «Профиль»

Руководителю договорно-

правового отдела

Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.

Пример

г-ну Фамилия И.О.

или

г-же Фамилия И.О.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

или

Руководителям управлений

Росархива

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».

Пример

Руководителям дочерних

обществ АО «Профиль»

(по списку)

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример

Фамилия И.О.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Люберцы, Московская обл.,

301264

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Пример

Всероссийский научно-

исследовательский институт

документоведения и архивного дела

mail@vniidad.ru

5.16 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Пример

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального

архивного агентства

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера.

Пример

(Регламент)

УТВЕРЖДЕН

приказом АО «Профиль»

от 5 апреля 2016 г. N 82

или

(Правила)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом АО «Профиль»

от 6 апреля 2016 г. N 83

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

Пример

(Положение)

УТВЕРЖДЕНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от 12.12.2016 N 12)

5.17 Заголовок к тексту — краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»):

приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии;

приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания;

письмо (о чем?) о предоставлении информации.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк.

5.18. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик. В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации.

(в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

— наименование вида документа, наименование организации — автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

— наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

В деловых (служебных) письмах используются формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке.

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

— вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Прохоров!

Уважаемая госпожа Захарова!

Уважаемый Николай Петрович!

Уважаемая Ольга Николаевна!

Уважаемые господа!

В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

— заключительная этикетная фраза:

С уважением, …

(Измененная редакция, Изм. N 1).

5.19 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

— если приложение названо в тексте:

Приложение:

на 2 л. в 1 экз.

— если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения:

Приложение:

1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о кадровом составе Управления регионального кредитования на 2 л. в 1 экз.

— если приложение (приложения) сброшюровано:

Приложение:

отчет о НИР в 2 экз.

— если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2015 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.

— если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

— в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: … (приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение N 2);

— на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Пример

Приложение N 2

к приказу АО «Профиль»

от 15.08.2015 N 112

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Пример

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом АО «Профиль»

от 18.05.2015 N 67

5.20 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под текстом;

— на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Директор ВНИИДАД

(подпись)

Дата

И.О. Фамилия

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.

Пример 1

СОГЛАСОВАНО

Советом директоров

АО «Профиль»

(протокол от _________ N ____)

Пример 2

СОГЛАСОВАНО

письмом Росархива

от _________ N ____

5.21 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.

Пример

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Пример

Замечания прилагаются.

Руководитель юридического отдела

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Пример

Генеральный директор

Подпись

И.О. Фамилия

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Пример

Генеральный директор

АО «Профиль»

Подпись

И.О. Фамилия

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.

Пример

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

Директор института

Подпись

И.О. Фамилия

Главный бухгалтер

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

Заместитель директора по финансовым вопросам

Заместитель директора по административным вопросам

Подпись

И.О. Фамилия

Подпись

И.О. Фамилия

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Пример

Председатель комиссии

Подпись

И.О. Фамилия

Члены комиссии

Подпись

Подпись

Подпись

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

Пример

И.о. генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности генерального директора

Подпись

И.О. Фамилия

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

5.23 Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

Пример

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌──────────────────────────────────────────┐ │

│ │ ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │ │

│ │ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │ │

│ Наименование│ │ │

│ должности │ Сертификат 1а111ааа000000000011 │ Н.Н. Николаев │

│ │ Владелец Николаев Николай Николаевич │ │

│ │ Действителен с 01.12.2012 по 01.12.2017 │ │

│ └──────────────────────────────────────────┘ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.25 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Пример

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист

+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример

Верно

Инспектор службы кадров

Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

5.27 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.

5.28 Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Пример

Фамилия И.О.

Прошу подготовить предложения к 10.11.2016.

Подпись

Дата

5.29 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

5.30 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Пример

В дело N 01-18 за 2016 г.

Зав. отделом корпоративных проектов

Подпись

Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Официальный документ, который подтверждает соответствие товара (объекта) определенным качественным нормам – это сертификат качества или, как его называют более официально, – сертификат соответствия ГОСТ Р.

Сертификат соответствия ГОСТ Р – это официальный документ, который в письменной форме подтверждает, что качество данного товара (услуги) отвечает требованиям того или иного стандарта, принятого в Российской Федерации.

В России есть две системы сертификация продукции по ГОСТ Р:

  • обязательная (для узкого спектра товаров и услуг);
  • добровольно-рекомендательная ДСС ГОСТ Р (добровольная система сертификации по ГОСТ Р).
Как выглядит Сертификат соответствия ГОСТ Р

Содержание:

  1. Что такое сертификат ГОСТ Р?
  2. Кому нужен сертификат ГОСТ Р? Преимущества оформления
  3. Продукция, подлежащая сертификации ГОСТ Р
  4. Схемы сертификации
  5. Пример сертификатов – образцы бланков
  6. Как получить сертификат качества на продукцию или услуги?
  7. Необходимые документы
  8. Сроки и стоимость оформления
  9. Реестр сертификатов – как проверить легитимность документа?
  10. Как оформить сертификат ГОСТ Р в компании ООО «ТК Серт»

Что такое сертификат ГОСТ Р

ГОСТ Р – государственный стандарт России — это название национального нормативно-технического документа, в котором перечислены основные характеристики, нормы и требования к качеству и безопасности того или иного вида промышленной продукции (услуги), принятые на территории РФ.

Сертификация продукции по ГОСТ Р – это процедура оценки (определения соответствия) качества конкретного вида товара (услуги) российскому «шаблону», точнее – национальному стандарту РФ.

Если характеристики заявленного товара отвечают всем требованиям действующего Российского стандарта, то заявитель (производитель, импортёр) получает законный документ, подтверждающий, что данный товар (услуга) успешно прошёл проверку, имеет надлежащее качество, безопасен для употребления и одобрен для применения (оборота) на всей территории РФ.

Документ, официально удостоверяющий факт положительного результата сертификации называется сертификатом качества по ГОСТ Р, точнее — сертификатом соответствия ГОСТ Р.

Кому нужен сертификат ГОСТ Р

Обязательный сертификат ГОСТ Р – это сопроводительный и одновременно разрешительный документ на товар. Он оформляется в строго установленном законом порядке для разрешения легального выпуска продукции в оборот.

Добровольный сертификат сответствия по ГОСТ Р является дополнительным доказательством качества и безопасности товара.

Сертификат соответствия ГОСТ Р может понадобиться:

  • импортёру
  • производителю
  • поставщику
  • продавцу
  • для предъявления:
    — на таможне (при растаможивании товара),
    — при транспортировке или реализации товара (по требованию проверяющих органов),
    — при сертификации продукции по ТР ТС (для ускорения процедуры подтверждения соответствия техрегламену ТС)
    — покупателю (как гарантия качества приобретаемого им товара).

Преимущества оформления

Почему на многие виды товаров и услуг предприниматель стремится оформить добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р по собственной инициативе?

Польза добровольного сертификата качества по ГОСТ Р:

  • Документальная демонстрация надлежащего качества продукции
  • Возможность нанесения установленной маркировки — «знака национального качества» на этикетку и рекламные буклеты товара
  • Повышение конкурентоспособности организации и выпускаемой продукции
  • Привлечение потребительского и инвестиционного интереса
  • Ускорение получения деклараций и сертификатов соответствия ТР ТС/ЕАЭС
  • Облегчение процедуры получения сертификатов соответствия международным стандартам ИСО/МЭК
  • Повышение интереса к продукции на отечественном и международном рынке
  • Дополнительный аргумент для победы в тендерах и конкурсах

Заказать оформление сертификата качества ГОСТ Р по телефону: {}

Обязательно ли оформление

В соответствие с Федеральным законом РФ №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» от 29 июня 2015 года, документ национальной системы стандартизации (то есть сертификат соответствия ГОСТ Р) оформляется на добровольной основе, не зависимо от места (страны) происхождения этого товара (услуги), если законодательством не установлено иное.

Когда надо получать сертификат соответствия ГОСТ Р в обязательном порядке:

  • Если данный вид продукция внесён в перечень объектов обязательной сертификации по национальному стандарту
  • Если наличие такого документа установлено техническим регламентом
  • При публичном заявлении производителя (импортёра) о соответствии товара национальному стандарту РФ
  • При использовании знака национального качества (знака национальной системы стандартизации) в маркировке: на этикетке товара, в эксплуатационной или другой документации

Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по ГОСТ Р опубликован в постановлении Правительства РФ от 01 декабря 2009 года за № 928 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии (с дополнениями и изменениями)».

Продукция для сертификации ГОСТ Р

В частности, обязательной сертификации продукции по ГОСТ Р подлежат следующие профили и группы товаров:

  • Продукция и оборудование, предназначенное для железнодорожных подвижных составов и путей
  • Приборы и электрооборудование, применяемое в особо опасных условиях, в том числе рудничное, взрывозащищённое, для атомных электростанций, ядерных установок и т.п.
  • Электрооборудование высоковольтное, в том числе высоковольтные силовые кабели
  • Стеклопакеты/стекло для наземного транспорта
  • Радиационно-изотопная продукция
  • Оружие (холодное, спортивное, сигнальное, служебное, огнестрельное и т.п.) и патроны
  • Спецодежда, бронеодежда
  • Сейфы, сейфовое оборудование (замки и т.п.)
  • Трубы полимерные, полиэтиленовые
  • Ёмкости для сжатых/сжиженных газов
  • и др.

Продукция, не внесённая в единый перечень обязательной сертификации по ГОСТ Р сертифицируется по системе ДСС ГОСТ Р.

Уточнить в какой системе (добровольной или обязательной) сертифицируется Ваша продукция по телефону: {}

Схемы сертификации по ГОСТ Р

Схему сертификации заявитель выбирает самостоятельно.


схемы
Характер
выпуска
продукции
Проверка
Испытания
Контроль
Объекты
сертификации
по ГОСТ Р
1 Серийный
выпуск
Лабораторные
испытания
образцов.
Продукция, ограниченная известным объёмом и сроком выпуска.
Импортная продукция, выпуск которой ограничен краткосрочным контрактом.
Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов.
Анализ производства
Объекты схемы 1, не обеспеченные стабильными характеристиками
2 Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у российского продавца. Импортная продукция, поставляемая по долгосрочным контрактам
Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у российского продавца.
Анализ производства
Объекты схемы 2, не обеспеченные стабильными характеристиками
3 Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у изготовителя. Продукция стабильно-серийного выпуска с бесспорными характеристиками
Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, в том числе изъятых у изготовителя.
Анализ производства
Объекты схемы 3, не обеспеченные бесспорно-стабильными характеристиками
4 Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, взятых и/или у изготовителя, и/или у продавца. Продукция серийного выпуска, подлежащая жёсткому контролю
Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов, взятых и/или у изготовителя, и/или у продавца.
Анализ производства
Объекты схемы 4, не обеспеченные бесспорно-стабильными характеристиками
5 Серийный
выпуск
Лабораторные испытания образцов.
Сертификация производства и/или систем менеджмента качества.
Инспекционный контроль (испытания образцов, контроль систем менеджмента)
Продукция, для которой:
— невозможно обеспечить объективные испытания;
— технологические процессы реагируют на воздействие окружающей среды;
— кротчайший срок годности;
— изменчивость модификаций продукции;
— испытания возможны только после приобретения
6 Серийный
выпуск
Рассмотрение декларации соответствия.
Сертификация системы менеджмента качества.
Инспекционный контроль системы менеджмента качества
Объекты схемы 5, при наличии у производителя своих испытательных лабораторий и положительных актов проверки образцов.
Импортная продукция поставщика с собственной сертифицированной системой контроля качества, соответствующей требованиям РФ.
7 Партия
или
единичное изделие
Испытание
образца
партии
Разовая реализация партии (единицы) товара
8 Партия
или
единичное изделие
Испытание
каждого
образца
Разовая реализация партии (единицы) товара
9 Партия
или
единичное
изделие
Рассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации. Импорт отдельной партии (одного изделия) продукции мировых брендов бесспорного качества
Серийный
выпуск
Рассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации.
Анализ производства
Для отечественной/импортной продукции нестабильного серийного выпуска, без стабильных характеристик
10 Серийный
выпуск
Рассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации.
Контрольные испытания образцов продукции у изготовителя/продавца
Отечественная стабильно-качественная брендовая продукция небольших объёмов выпуска
10а Серийный
выпуск
Рассмотрение декларации соответствия и всей прилагаемой документации.
Анализ производства.
Контроль производства и контрольные испытания образцов продукции у изготовителя/продавца
Для объектов схемы 9 и/или 10 без надёжных гарантий стабильных характеристик

Уточнить схему сертификации Вашей продукции по телефону: {}

Сроки действия сертификата ГОСТ Р:

  • до 3 лет (не более)

Пример сертификата

Бланк сертификата

Стандарты оформления добровольного и обязательного сертификата по ГОСТ Р различны.

По настоящему приказу №3358 Министерства Промышленности и торговли РФ от 22.09.2016 года на бланках обязательных сертификатов нового образца вместо формулировки «Сертификат соответствия ГОСТ Р» указано «Сертификат соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации».

Обязательный сертификат соответствия ГОСТ Р — образец типографского бланка нового образца (смотрите изображение).

Как получить такой сертификат

Для оформления и получения сертификата ГОСТ Р на продукцию или услугу следует обратиться в уполномоченную организацию по сертификации, например, в аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт» по телефону: {}

Эксперт нашего Центра проведёт индивидуальную бесплатную консультацию и ответит на все вопросы по получению законного сертификата ГОСТ Р на Вашу продукцию или услугу.

Этапы оформления документа зависят от выбранной схемы сертификации, вида продукции и полноты комплектации пакета документов, необходимых для получения сертификата соответствия ГОСТ Р.

Какие документы необходимы

Для оформления сертификата по ГОСТ Р нужны следующие документы (их можно доставить лично или выслать по электронной почте после консультации с экспертом по сертификации):

  • Заявка на проведение сертификации (в установленной форме)
  • Реквизиты заявителя
  • Регистрационные свидетельства заявителя (ОГРН, ИНН)
  • Контракт на поставку (для импортной продукции)
  • Техническая документация, ТУ, ГОСТ Р на продукцию, акты и протоколы исследований (если есть), паспорт на продукцию и др. Индивидуальный пакет технической документации уточняется с экспертом по сертификации
  • Макет этикетки (при необходимости, если есть)
  • Дополнительные документы – уточняются с экспертом

Сроки оформления

Срочное оформление легитимного сертификата ГОСТ Р в нашем центре занимает от 1 до 3 суток

Телефон для справок: {}

Сколько стоит оформить сертификат ГОСТ Р

В РФ документы соответствия оформляются на платной основе.

Цена сертификат ГОСТ Р в нашем центре:

  • Добровольная система сертификации по ГОСТ Р – стоимость документа от 13 000 рублей
  • Обязательная сертификация по ГОСТ Р — стоимость документа от 15 000 рублей

Оформите документ в центре сертификации ООО «ТК Серт»

Срочное оформление
и регистрация легитимных документов соответствия «под ключ»

Бесплатная консультация эксперта по телефону
8 800 700-94-61

Оплата по факту получения готового документа

Существует ли реестр сертификатов ГОСТ Р

Для электронной регистрации документов соответствия по обязательной системе сертификации существует единый реестр сертификатов соответствия и деклараций соответствия.

Все законно оформленные обязательные сертификаты соответствия занесены в базу Росстандарта. Легитимность полученного документа можно проверить на соответствующем интернет-ресурсе Росстандарта по уникальному номеру и дате выдачи сертификата.

Единого реестра добровольных сертификатов соответствия ГОСТ Р не существует. Каждая организация по сертификации ведёт свой регистрационный список документов, выданных по ДСС.

Кто может потребовать наличие такого сертификата

  • Сотрудник таможни
  • Проверяющая организация
  • Приобретатель товара (поставщик, сотрудник склада, транспортная организация, реализатор, конечный потребитель)

Почему стоит заказать оформление сертификата ГОСТ Р в компании ООО «ТК Серт»

  • Аккредитованы
  • Надёжная гарантия легитимности всех выданных документов
  • Годы безупречной работы на рынке
  • Опытные эксперты по сертификации
  • Прямое сотрудничество с испытательными аккредитованными лабораториями
  • Любая помощь в формировании полного пакета документов, необходимых для успешной сертификации
  • Оплата после оформления документа
  • Срочное оформление документов – за 1 сутки
  • Курьерская доставка готовых документов – бесплатно

Главная → Новости → Как отключить ошибку КрипроПро 4.0 при работе с подписью по старому ГОСТ с 1 января

Внимание! Ваша КриптоПро CSP версии 4.0 с 1 января 2019 года при работе с электронной подписью ГОСТ Р 34.10-2001 может выдавать ошибку.

Ошибка обусловлена принятым в 2014 году порядком перехода на ГОСТ Р 34.10-2012, согласно которому были предусмотрены технические ограничения формирования подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 после 1 января 2019 года.

Ошибка может возникать только в режиме усиленного контроля ключей. По умолчанию данный режим работы отключен.

Поскольку в ноябре 2018 года стало известно (Уведомление об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012), что электронные подписи, выпущенные по ГОСТ 2001, будут работать вплоть до 31 декабря 2019 года, возникающее предупреждение системы можно просто отключить и спокойно продолжить работу с имеющейся электронной подписью.

Таким образом, если вы планируете продолжать использовать электронную подпись на ГОСТ Р 34.10-2001 после 1 января 2019 года при необходимости просто выполните ряд несложных действий.

Для того, чтобы отключить сообщение об ошибке:

  • При использовании КриптоПро CSP v.4.0 обновите программу до версии КриптоПро CSP v.4.0 R3 (сертифицированная версия КриптоПро CSP 4.0.9944 (Xenocrates). Данная версия доступна для скачивания на нашем портале: https://portal.garantexpress.ru/ или портале КРИПТО-ПРО: https://cryptopro.ru/products/csp/downloads

Обращаем внимание на то, что в сборках КриптоПро CSP v.4.0 младше R3 (4.0.9944) перенос даты блокировки при включенном режиме усиленного контроля ключей не предусмотрен.

  • Скачайте и запустите инструмент для Windows, позволяющий за одно действие снять технические запреты. Дистрибутив для скачивания доступен по ссылке https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/public/csp-2019/2019.exe

Расскажем, какие есть нюансы перехода к использованию сертификатов на новом ГОСТ 2012 года.

Согласно Уведомлению об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 (ГОСТ 2012) электронные подписи, выпущенные по ГОСТ Р 34.10-2001, можно использовать до 31.12.2019.

  • Переход Удостоверяющего Центра СКБ Контур на ГОСТ 2012
  • Что сделать для перехода к использованию сертификатов на новом ГОСТ? 
  • Сообщение Крипто Про CSP

Таким образом, срочного перевыпуска существующих подписей не требуется, в течении всего 2019 года можно использовать подписи на старом алгоритме.

Подпись на новом алгоритме можно будет получить при плановом продлении сертификата в 2019 году.

Выпускать сертификаты на ГОСТ 2012 для Экстерн Удостоверяющий Центр планирует начать c 01.01.2019 года. Потребности в срочной замене сертификатов нет, так как контролирующие органы пока не готовы принимать документы, подписанные сертификатами по ГОСТ 2012. 

СКБ Контур будет использовать все доступные каналы связи для оповещения своих клиентов о необходимости замены сертификата.

  1. Получить новый сертификат, сформированный на ГОСТ 2012 или дождаться планового обновления сертифката.
  2. Установить КриптоПро версии 4.0 и выше.
  3. Приобрести лицензию на КриптоПро версии 4.0, если используется сертификат без встренной лицензии. Для работы КриптоПро CSP на серверных операционных системах (Windows Server 2003/2008/2012/2016) необходимо приобрести и активировать Серверную лицензию. Для приобретения Серверной лицензии обратитесь в сервисный центр.
  4. Установить Контур.Плагин версии 3.10.0.256 или выше.

extern

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

При использовании КриптоПро CSP 3.9 или 4.0 появляется сообщение:
«С 1 января 2019 года запрещено формирование электронной подписи с помощью ключей ЭП ГОСТ Р 34.10-2001. Вам необходимо перейти на использование ключей ЭП ГОСТ Р 34.10-2012. Продолжить использование ключа ЭП ГОСТ Р 34.10-2001?»

Пока наш Удостоверяющий Центр не выдает сертификаты на новом алгоритме можно убрать окно с сообщение следующими способами:

  1. Поставить галку «Не напоминать в течение месяца» и нажать «ОК» — сообщение пропадет на 1 месяц. Если сообщение не пропало, то воспользоваться пунктом 2.
  2. Скрыть сообщение до 01.11.2019. Для этого необходимо пройти диагностику и в рекомендуемых действиях выбрать «Скрывать сообщения КриптоПро о переходе на новый ГОСТ»

ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯

Скачать ГОСТ Р 58973-2020 в формате: .pdf   Скачать
Содержание

Предисловие
  1. Разработан Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с Обществом с ограниченной
    ответственностью «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования» (ООО «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования»)
  2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
  3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 августа 2020 г. N 563-ст
  4. Введен впервые

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по
состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или
отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также
в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).

© Стандартинформ, оформление, 2020

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1. Область применения

Настоящий стандарт распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.

Настоящий стандарт определяет состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов. Положения настоящего
стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Стандарт предназначен для применения испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными лицами.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

  • ГОСТ 8.417 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»
  • ГОСТ 31894 «Термины и определения в области оценки (подтверждения) соответствия в Таможенном союзе»
  • ГОСТ ISO/IEC 17025 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий»
  • ГОСТ Р 51672 «Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения»
  • ОК 007 «Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)»

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию
и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты»
за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный
документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана
датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором
дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по [1], ГОСТ 31894, ГОСТ Р 51672, а также следующий термин с соответствующим определением:

3.1. протокол испытаний: документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.

Примечание — При необходимости для интерпретации результатов испытаний протокол испытаний может содержать заключение по результатам испытаний.

4. Общие требования к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия

4.1. Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

При оформлении протокола испытаний для целей подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза) (далее — технические регламенты Союза) протокол испытаний оформляют
также с учетом требований к содержанию, изложенных в соответствующих технических регламентах Союза.

4.2. Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

4.3. Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.

Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации в соответствии с [2], если они используются при формировании
нормативов к объекту испытаний.

5. Оформление протокола испытаний

5.1. Текст протокола испытаний составляют на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

5.2. Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

5.3. При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

5.4. Для оформления протокола испытаний рекомендуется использовать размеры шрифтов № 10, 12, 13, 14. При формировании таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Рекомендуется использовать абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом.

Текст документа печатают через 1—1,5 межстрочных интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

5.5. Текст протокола испытаний может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

5.6. Наименование организации, на базе которой создана испытательная лаборатория (центр), проводившая испытания, должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении).
Дополнительно указывают адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с юридическим адресом.

Сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением), указывают в скобках под полным наименованием организации.

Полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии) указывают над наименованием организации.

Указывают наименование структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), в котором проводились испытания, фактический адрес места осуществления деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный номер записи
об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (при наличии).

5.7. При наличии у испытательной лаборатории (центра) аккредитации в национальной системе аккредитации допускается применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний в соответствии
с [3].

Применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний допускается только в случае, если испытательная лаборатория (центр), имеющая действующую аккредитацию в национальной системе аккредитации,
выдает протокол по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений, правила и методы которых включены в область ее аккредитации.

5.8. На титульном листе протокола испытаний допускается использование эмблемы организации, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

5.9 Допускается использование товарного знака (логотипа) организации, зарегистрированного в установленном законодательством порядке. Товарный знак (логотип) воспроизводят на протоколах испытаний в порядке, установленном в организации.

5.10. Наименование вида документа (протокол испытаний, протокол об испытаниях, отчет об испытаниях) располагают под реквизитами организации, проводившей испытания.

5.11. Регистрационный номер протокола испытаний — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами
(индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).

5.12. Дата протокола испытаний соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год, одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой, например 05.06.2016;
  • словесно-цифровым способом, например 5 июня 2016 г.

5.13. В строку «Наименование образца испытаний» вносится информация об образце: однозначная идентификация и иная информация, описывающая образец [наименование продукции, товарная группа (при необходимости), состояние продукции (при
необходимости)].

5.14. Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности.

Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес.

Дополнительно могут быть указаны следующие реквизиты: код организации в соответствии с ОКПО ОК 007, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки
на налоговый учет (ИНН/КПП).

При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информацию об этом указывают в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.

5.15. По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия
и др. информация.

5.16. Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено
заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).

В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний должно быть отражено, что полученные результаты
относятся к предоставленному заказчиком образцу.

5.17. Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым
методом.

При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставят отметку о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).

5.18. Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний.

При утверждении протокола испытаний в правой верхней части первого листа документа проставляют гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии
и даты утверждения. Строки реквизита выравнивают по левому краю или центрируют относительно самой длинной строки.

При утверждении протокола испытаний подпись включает; наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами, занимающими разное положение, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

При утверждении протокола испытаний несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении протокола испытаний лицом, исполняющим обязанности руководителя испытательной лаборатории (центра), подпись оформляют с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).

5.19. Протокол испытаний допускается утверждать усиленной квалифицированной подписью в соответствии с [4].

Отметку об электронной подписи используют при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

а) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата,
срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в себя изображение эмблемы организации. товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством.

5.20. Протоколы испытаний на бумажном носителе и электронные протоколы испытаний должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

5.21. Электронные протоколы испытаний должны быть защищены от несанкционированных изменений.

5.22. Протокол испытаний заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

5.23. Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.

Библиография


УДК 658.562:006.354 ОКС 03.120.20

Ключевые слова: подтверждение соответствия, испытательная лаборатория (центр), протокол испытаний, оформление протокола испытаний, результаты испытаний


ВЕРНУТЬСЯ К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ ❯

Возможно, вам также будет интересно:

  • Горят все ошибки на ауди а4
  • Горит чек а ошибку не показывает шевроле
  • Горят все ошибки мерседес w210
  • Горят все ошибки кофемашина philips
  • Горят все ошибки ивеко стралис

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии