1с ошибка при проведении зарплаты

Пока непонятно как эту ошибку отловить, но на ИТС есть инфа по следующему релизу ЗУП (3.1.23.167), который вышел вслед за текущим, и в котором только и сделали, что исправили следующую ошибку:

Ошибка совсем не похожа на мою, но может в этом релизе 3.1.23.165 совсем плохи дела с проведением начисления. Кто-нибудь в курсе? Есть ли смысл его ставить и разбираться с ошибкой?

Почему ставлю именно этот релиз. Дело в том, что только он поддерживает ещё старую платформу. Следующий требует уже обновления до последней платформы. Для нас пока это не реально

Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Опубликовано 12.08.2022 16:01

Автор: Administrator

Просмотров: 4677

Нам часто задают такой вопрос: «А как можно проверить нет ли ошибок в 1С: ЗУП? В 1С: Бухгалтерии предприятия есть куча «помощников» бухгалтера: экспресс-проверка, ОСВ, анализы и карточки счетов, ошибки при закрытии месяца… А в 1С: ЗУП практически нет ничего!» Нет, друзья, вы ошибаетесь! В этой публикации мы расскажем, на что обращать внимание при работе с 1С: ЗУП ред. 3.1, чтобы минимизировать ошибки. Делитесь статьей с коллегами, сохраняйте в закладки! 

Контроль ведения учета

Еще даже не приступив к непосредственной работе в 1С: ЗУП, можно увидеть первые «сигналы проблем» от программы в виде треугольников с восклицательными знаками на начальной странице.

Если щелкнуть по ним дважды, то откроется отчет «Контроль ведения учета», который расскажет об ошибках и даст рекомендации по их исправлению.

Делегирование ввода отсутствий сотрудников своим коллегам

Зачастую, больше всего ошибок бывает у бухгалтеров, которые ведут учет в обеих программах в единственном лице. И причина этому – огромная нагрузка!

А ведь идея распределять дела по определенной методике появилась более 70 лет назад у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Так появился метод тайм-менеджмента, помогающий вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности, что способствует регулирования рабочей нагрузки:

 • Делаю самостоятельно (Важное и срочное);
• Планирую (Важное и не срочное);
• Поручаю/Делегирую другому (Срочное и не важное)
• Игнорирую (Не срочное и не важное).

 Даже российское законодательство не осталось в стороне от этой идеи. IX раздел Приказа ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля…» гласит: Система внутреннего контроля должна обеспечивать выполнение контрольных процедур, направленных на предупреждение или минимизацию рисков, влияющих на достижение целей организации.

В качестве контрольных процедур должно использоваться документальное оформление и подтверждение фактов хозяйственной жизни организации. На практике, это наличие первичных документов, на основе которых отражаются операции в программе, рассчитываются налоги и формируется регламентированная отчетность.

В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 за наличие оригиналов документов отвечает специальная галочка.

В случае зарплатного учета самым уязвимым местом остаются больничные листы. Ведь бухгалтер далеко не всегда в курсе, болеют ли сотрудники или работают.

Большинство кадровиков или расчетчиков регистрируют отсутствия самостоятельно. Однако, начиная с релиза 3.1.10, появилась возможность делегировать ввод отсутствий с помощью обработки «Регистрация отсутствий сотрудников» (разделы «Кадры» / «Зарплата» – «Сервис»). 

Этот функционал относится к управленческому учету, и использовать его не обязательно. Он просто повышает удобство работы в крупных компаниях с большой численностью больничных и других отсутствий.

Обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» доступна пользователям с профилем прав доступа «Руководитель подразделения» в разделе «Главное», а также с профилем «Кадровика-расчетчика» в разделах «Кадры» и «Зарплата».

Оформление «регламентированных» документов отсутствия выполняется следующим образом:

— если вы хотите сами создавать отдельный документ под каждое отсутствие работника, то можно это сделать в колонке «Документы начисления»,

 — если же кликнуть по кнопке «Оформить начисления» над таблицей, тогда откроется отдельная форма, из которой можно одним кликом создать сразу все недостающие документы начисления.

Когда оформлены документы-начисления для отсутствий, указанных в таблице, т.е. период которых совпадает или пересекается с ними, то в колонке «Документы начисления» отображаются ссылки на них.

При проведении начисления зарплаты (или увольнения с начислением зарплаты) выполняется проверка, все ли зарегистрированные за этот месяц «черновые» отсутствия покрыты документами-отклонениями. Если оказывается, что нет, то документ не проводится и выдается сообщение со ссылкой на конкретный документ.

Получается, что данная контрольная процедура проверки наличная расчетов по зафиксированным отсутствиям встроена в процедуру проведения документов расчетов.

Когда обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» не используется, то кадровик или расчетчик все отсутствия регистрирует самостоятельно:

•  в случае, если больничный еще не закрыт, то документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в разделе «Кадры»;
•  в случае, если больничный закрыт, то одноименным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Правила проверки учета

Другие контрольные процедуры, предусмотренные программой, можно найти через функционал проверки учета в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Правила проверки учета».

Зелеными галочками отмечены те направления проверки, которые заданы на данный момент времени.

Чтобы расширить список проверки, провалитесь в каждую позицию без зеленой галочки и поставьте флажок в строке «Использование».

 

Доначисления (перерасчеты)

Очень часто при начислении зарплаты можно увидеть вот такое сообщение о необходимости доначисления.

Даже формирование табеля задним числом уже провоцирует программу предложить вам перерасчет.

Логика у программных продуктов 1С такая: начислили зарплату, выдали и больше в прошлый месяц не лезем. Если нужно просмотреть документы прошлого месяца, то закрывайте их крестиком справа или кнопкой ESC на клавиатуре в верхнем левом углу.

Проверка расчета взносов

В разделе «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» есть специальный отчет для проверки корректности исчисления страховых взносов. Называется он «Проверка расчета взносов».

Если взносы рассчитаны неверно, то они выделяются красным. Это сложно не заметить.

После всех доначислений необходимо снова вернуться в документ начисления зарплаты и взносов и на вкладке «Взносы» их пересчитать.

Также не забывайте, что в 1С: ЗУП ред. 3.1. взносы рассчитываются в документе увольнения сотрудника в разделе «Кадры». Возможно пересчет взносов нужен будет именно там.

Встроенная проверка отчетности

При формировании отчетности обязательно пользуйтесь всеми способами проверки деклараций, не пренебрегайте этим функционалом.

Разберем каждый вид проверки отчетов:

1. Проверка контрольных соотношений (КС)

Эта проверка позволяет выявить самые популярные ошибки среди пользователей. Особенно это актуально для тех, кто правит отчеты «вручную».

Для каждой налоговой декларации установлено несколько десятков КС. Чтобы проверить выполнение всех соотношений, налогоплательщику вручную пришлось бы потратить несколько десятков часов. Но с помощью встроенного модуля проверки это занимает буквально несколько секунд!

Да, бывают случаи, когда проверка показывает нарушение в КС, но на самом деле это не ошибка. Но это скорее исключение из правил.

2. Проверить выгрузку

Этот тип проверки позволяет выявить уже не общие ошибки, характерные для всех пользователей, а ваши индивидуальные.

Например, у вас изменился руководитель или подписант отчетности, в налоговую вы сведения об этом подали, а у себя в программе исправить забыли. Или же долго не обновляли программу, поэтому формируются отчеты в старом формате, а в контролирующих органах форматы уже другие.

3. Проверка в интернете

Эта проверка доступна только пользователям сервиса 1С-Отчетность.

В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.

Если вы используете другого провайдера при сдаче отчетности (Контур, СБИС и т.д.), то обязательно используйте там встроенные варианты проверки отчетов.

Коллеги, а как вы проверяете ошибки в 1С: ЗУП? Делитесь своими секретами в комментариях!

Автор статьи: Сергей Барбатько

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

При переходе на новые редакции 1С и сбоях программы могут возникать ошибки в регистрах учета. На примере ошибки в ведомости на выплату зарплаты, мы покажем:

• Как искать ошибки, используя настройку Универсального отчета.
• Как записывать данные непосредственно в регистр, чтобы исправить ситуацию.

Ошибка. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости

При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А.В.

Из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 видно, что перед работником Кузнецовой А.В. образовалась следующая задолженность по выплате зарплаты:

• за сентябрь — 26 100 руб.

Таким образом, расхождение налицо — программа показывает разные суммы задолженности по выплате зарплаты сотруднику Кузнецовой А.В.:

• в ведомости на выплату зарплаты – 27 904,04 руб.;
• кредитовое сальдо по счету 70 – 26 100,00 руб.;
• разница (ошибка) – 1 804,04 руб.

Но в программе не получится выявить ошибку на основе проводок бухгалтерского учета, которая отражается в ведомости на выплату зарплаты. Так как в 1С создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.

За ошибку заполнения ведомости на выплату зарплаты отвечает регистр накопления Зарплата к выплате.

См. также Как узнавать какой регистр что двигает?

Учет зарплаты к выплате в НУ

Начисление зарплаты

Для понимания допущенной ошибки сначала обратим свое внимание на проведение документа Начисление зарплаты.

Проводки по документу

В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по отражению начисленной зарплаты за минусом НДФЛ:

• запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода с плюсом;
• запись вида движения Приход — удержанная сумма НДФЛ с минусом.

Выплата зарплаты

Далее бухгалтер для выплаты зарплаты оформил документ Ведомость в кассу.

Проводки по документу

В регистр Зарплата к выплате сделаны записи по выплате зарплаты работникам:

• запись вида движения Расход — сумма к выплате.

Схема формирования записей в регистр Зарплата к выплате при проведении ведомости на выплату зарплаты.

Если долга по выплате зарплате по работнику нет — данные по Приходу и Расходу должны «схлопнуться». Остаток по работнику в регистре Зарплата к выплате сигнализируют о том, что в данных имеется проблема, и нужно с этой проблемой разобраться.

Выявление ошибки

Для выявления ошибки воспользуемся настройкой Универсального отчета — Проверка выплаты зарплаты в НУ.

Сформируем отчет с заданными настройками.

Из отчета видно, что в августе 2018 г. Кузнецовой А.В. было выплачено меньше, чем начислено. Поэтому остаток задолженности за август 1 804,04 руб. попадает в ведомость за сентябрь, при ее формировании мы получим следующий результат.

После этого необходимо сформировать ОСВ по счету 70 по работнику и разобраться, действительно ли организация имеет задолженность перед работником или все же это ошибка?

Расхождения могут быть связаны с:

• ошибками в базе данных;
• проведение некорректно заполненных документов, в т. ч. документов Операция, введенная вручную;
• ошибками переноса базы;
• ошибками «обрезки» базы;
• сбоем программы.

После обнаружения ошибки надо решить, что с ней делать:

• если ошибка образовалась в «незакрытом» месяце, то тогда надо поправить документы и перепровести их;
• если ошибка образовалась в уже «закрытом» месяце или не понятно в связи с чем она появилась, то тогда мы советуем ее поправить, сформировав исправительную запись в регистр Зарплата к выплате.

Исправление ошибки

Выбор регистра Зарплата к выплате

Откройте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция: раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную. Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке ЕЩЕ — Выбор регистров — Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате.

Корректировка регистра Зарплата к выплате

Перейдите на вкладку Зарплата к выплате и добавьте запись в регистр:

• Дата документа — месяц образования задолженности по выплате зарплаты работнику организации согласно отчету по регистру.
• Вид движения — Расход:
  • Расход — используется для корректировки выплаты зарплаты работнику.
  • Приход — используется для корректировки начисленной зарплаты.
• Сотрудник – работник, по которому выполняется корректировка.
• Подразделение — подразделение, в котором работает сотрудник.
• Период взаиморасчетов — начало месяца, в котором производится корректировка.
• Сумма к выплате — сумма корректировки:
  • положительная сумма при «недоплате».
  • отрицательная сумма при «переплате».

Запишите документ Операция введенная вручную по кнопке Записать и закрыть.

Проверка выполненной корректировки

Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в Универсальном отчете.

Как видно из отчета, ошибка ушла: работнице Кузнецовой А.В. начислено и выплачено в августе 3 404,04 руб.

Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты

Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь.

Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А.В. составляет 26 100 руб., т. е. совпадает с кредитовым оборотом по счету 70.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Помощник бухгалтера — Универсальный отчет
• Проверка выплаты зарплаты в НУ
• Как узнавать какой регистр что двигает?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Примерный перечень услуг:

Доработка 1С по Вашему техническому или устному заданию;

Создание внешних отчетов, обработок, печатных форм;

Создание конфигураций с «нуля»;

Обновление регламентированной отчетности, обновление релизов типовых и нетиповых конфигураций 1С;

Обмен данными между различными конфигурациями 1С;

Написание правил обмена данными при помощи Конвертации данных 2.0

Написание правил обмена данными при помощи Конвертации данных 3.0

Написание мобильных приложений для 1С

Загрузка данных в 1С из других программ(Excel, Navision, форматы DBF, txt, xml);

Выгрузка данных из 1С в интернет-магазины;

Настройка обмена с 1С-Битрикс;

Абонентское обслуживание организаций — в комплекс услуг входит 1-2 плановых выезда в месяц, обновление программ, консультации по телефону, настройка архивации баз данных по расписанию, небольшие доработки, оперативное устранение неполадок при различных сбоях;

Автоматизация розничных магазинов;

Обучение пользователей, разграничение прав пользователей, первоначальная настройка баз данных;

Помощь в закупке, подключении и настройке торгового оборудования (кассовые аппараты, POS-терминалы, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных, весы с печатью штрихкодов);

Некоторые функции системного администратора — настройка сети, роутеров, принтеров, сборка-настройка ПК, установка Windows, офисных программ, лечение от вирусов;

NEW! Восстановление поврежденных баз данных 1С на уровне таблиц, в том числе если не помогли стандартные инструменты(chdfl, тестирование и исправление);

NEW! Услуги приходящего бухгалтера, подробности по телефону    + любые проблемы и задачи, связанные с 1С и автоматизацией.

NEW! Интеграция в ваше прикладное решение модуля из БСП (библиотека стандартных подсистем). 

Цены*:  

Работа у вас в офисе — 2500 руб/час, минимальный выезд 3000;

Удаленно(через программу Team Viewer ) — 1500 руб/час, минимальный объем 1 час, оплата на карту Сбербанка или Яндекс-кошелек, Альфабанк;

При необходимости можно оплатить по безналу с полным пакетом документов — договор, счет, акт об оказании услуг(+10% к сумме);

Абонентское обслуживание — от 5000 руб/месяц;

Готовые отчеты и обработки — от 1000 руб (смотрите Готовые решения).

Если есть конкретное задание — договариваемся о сумме, и работа выполняется до получения результата, независимо от потраченного времени.

*Не удержусь от комментария к ценам — вы наверняка заметили, что стоимость часа работы программистов 1С может отличаться в разы. Естественно, возникает желание сэкономить, но здесь необходимо учесть такие моменты, как сроки и качество работ. К примеру, у одного специалиста час работы стоит 1000 р., у другого 2000 р., но при этом первый затратит на решение вашей задачи 8 часов(8*1000=8000 руб), а второй сделает все за 3 часа(3*2000=6000 руб). Я уже не говорю о фирмах-франчайзи, в которых начинающие стажеры за ваши деньги и на вашей рабочей базе обучаются программированию в 1С. В итоге, желая сэкономить на оплате одного часа работы, вы, во-первых, переплачиваете 2000 р., а во-вторых еще и тратите 4 часа своего времени. Что выгоднее — решать вам, были в моей практике и такие заказчики, которым, казалось, важен был сам процесс, а не результат работы:)

Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит». 

1. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» выходит сообщение: «При расчете начисления „Оплата по окладу“ за Январь 2019 для сотрудника возникла ошибка: Деление на 0

Формула, используемая при расчете: Оклад * ВремяВДнях / НормаДней»/

Что делать?

Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).

2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?

Следует заполнить документ «Справка для расчета пособий» («Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).

При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.

Страховые взносы сотрудникам по гражданско-правовому договору начисляются при окончательном расчете зарплаты за месяц по организации.

Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода «Договора подряда»/»Акта выполненных работ» был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».

Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.

Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».

Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.

4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?

В 1С:ЗУП 3.1 после окончания отпуска по уходу за ребенком нужно вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком»).

5. При создании документа «Отпуск» нет возможности зарегистрировать его за свой счет. Как это исправить?

Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы необходимо в помощнике «Начальная настройка программы» или в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажки «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».

После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».

Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!

Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку